Canllawiau

Defnyddio Offer TWE Sylfaenol i roi gwybod i CThEF pan fo cyflogai yn gadael

Diweddarwyd 27 Chwefror 2025

© Hawlfraint y Goron 2025

Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i neu ysgrifennwch at y Tîm Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: [email protected].

Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniatâd gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.

Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn /government/publications/basic-paye-tools-what-to-do-when-an-employee-leaves/e073e59d-1b26-4872-9a8a-67961897f363

Defnyddiwch y canllaw hwn os ydych yn defnyddio’r Offer TWE Sylfaenol i weithredu’r gyflogres. Mae’n esbonio’r camau y mae’n rhaid i chi eu dilyn pan fydd cyflogai’n gadael neu’n marw, a’r drefn y mae angen iddynt gael eu gwneud.

Nid yw’r canllaw hwn yn cynnwys yr hyn i’w wneud os yw’r canlynol yn berthnasol o ran y cyflogai:

Ychwanegu taliad terfynol y cyflogai

Dilynwch y camau hyn i ychwanegu taliad terfynol y cyflogai cyn gwneud cyflwyniad terfynol ar gyfer y cyflogai sy’n gadael.

  1. Bydd angen i chi lansio Offer TWE Sylfaenol a dewis Hafan. Bydd hyn yn mynd â chi i’r dudalen hafan.
  2. Dewiswch y cyflogwr cywir o’r rhestr ‘Cyflogwyr� ar yr ochr chwith.
  3. Dewiswch y cysylltiad Rheoli cyflogeion o’r ddewislen ar ochr chwith y dudalen.
  4. Dewiswch enw’r cyflogai sydd yng nghanol y dudalen ‘Rheoli cyflogeion� er mwyn mynd at y dudalen ar gyfer ‘Manylion y cyflogai�.
  5. Dewiswch Taliadau’r cyflogeion o’r ddewislen ar ochr chwith y dudalen.
  6. Dewiswch Ychwanegu taliad cyflogai o’r ddewislen ar ochr chwith y dudalen.
  7. Nodwch y dyddiad talu. Dyma’r dyddiad y bydd y taliad terfynol yn cael ei wneud i’r cyflogai.
  8. Nodwch swm y cyflog at ddibenion Treth Incwm. Dyma faint o dâl ‘safonol� � er enghraifft cyflog, tâl gwyliau a thaliadau bonws � sy’n ddyledus i’r cyflogai hwn hyd at ei ddyddiad gadael. Peidiwch â chynnwys taliadau untro megis taliadau diswyddo neu gyfandaliadau ymddeol.
  9. Dewiswch Nesaf i fynd yn eich blaen drwy’r sgriniau hyd nes i chi ddychwelyd i’r sgrin ‘Manylion y cyflogai�. Mae hyn yn creu Datganiad Taliadau Llawn.

Ychwanegu dyddiad gadael y cyflogai

Dilynwch y camau canlynol i ychwanegu dyddiad gadael y cyflogai ar ôl creu’r Datganiad Taliadau Llawn terfynol.

  1. O ganol y dudalen ‘Rheoli cyflogeion�, dewiswch y cyflogai perthnasol.
  2. Dewiswch Crynodeb o’r cyflogai sy’n gadael sydd ar ochr chwith y dudalen ar gyfer ‘Manylion y cyflogai�.
  3. Dewiswch Ychwanegu dyddiad gadael sydd ar ochr chwith y dudalen ‘Crynodeb o’r cyflogai sy’n gadael�.
  4. Gwiriwch eich bod wedi cwblhau pob un o’r camau sydd wedi’u nodi yn yr arweiniad ac ar y dudalen ‘Ychwanegu dyddiad gadael�.
  5. Nodwch ddyddiad gadael y cyflogai. Dyma ei ddyddiad olaf yn y gwaith. Os yw’r cyflogai wedi marw, dyma ddyddiad ei farwolaeth.
  6. Dewiswch Nesaf i fynd i’r dudalen ‘Adolygu manylion cyflogai sy’n gadael�.

Anfon manylion y cyflogai sy’n gadael at CThEF

Anfonwch fanylion ynghylch y cyflogai sy’n gadael a’i dâl terfynol i CThEF ar neu cyn y diwrnod y byddwch yn talu’r cyflogai.

  1. O’r ‘Hafan�, dewiswch y cyflogwr o’r rhestr ‘Cyflogwyr�.
  2. Dewiswch Bwrw golwg ar gyflwyniadau sydd heb eu cyflwyno o’r ddewislen ar y chwith i fynd i’r dudalen ‘Cyflwyniad heb ei wneud�.
  3. Dewiswch Anfon yr holl gyflwyniadau sydd heb eu cyflwyno o’r ddewislen ar y chwith.
  4. Darllenwch yr wybodaeth ar y dudalen ‘Cyflwyno data i Gyllid a Thollau EF�.
  5. Dewiswch Nesaf i fynd i’r dudalen, ‘Dilysu cyflwyniad�.
  6. Nodwch eich Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair ar gyfer Porth y Llywodraeth.
  7. Dewiswch Nesaf i fynd i’r dudalen, ‘Statws y cyflwyniad�, a bydd y dudalen, ‘Canlyniadau’r cyflwyniad�, yn dilyn honno. Bydd hyn yn rhoi cyfeirnod unigryw i chi ar gyfer eich cyflwyniad.

Argraffu P45 i’ch cyflogai

Ar ôl i chi anfon y manylion ynghylch y cyflogai at CThEF, gallwch fwrw golwg dros y P45 a’i hargraffu. Mae’r P45 yn dangos faint o dreth mae’r cyflogai wedi’i thalu ar ei gyflog yn ystod y flwyddyn dreth bresennol. Mae’n rhaid i chi roi’r P45 i’ch cyflogai pan fydd yn gadael. Bydd angen i’r cyflogai roi’r P45 i’w cyflogwr nesaf.

  1. O’r ‘Hafan�, dewiswch y cyflogwr o’r rhestr ‘Cyflogwyr�.
  2. Dewiswch y cysylltiad Rheoli cyflogeion o’r ddewislen ar ochr chwith y dudalen.
  3. Dewiswch enw’r cyflogai sydd yng nghanol y dudalen ‘Rheoli cyflogeion� er mwyn mynd at y dudalen ar gyfer ‘Manylion y cyflogai�.
  4. Dewiswch Crynodeb o’r cyflogai sy’n gadael o’r ddewislen ar ochr chwith y dudalen.
  5. Dewiswch y cysylltiad yn y golofn ‘Camau� sydd yng nghanol y dudalen ar gyfer bwrw golwg dros y P45.
  6. Cadwch y P45 fel PDF ar eich cyfrifiadur.
  7. Argraffwch y PDF o’r man y mae wedi’i gadw ar eich cyfrifiadur.

Os oes ‘W1� neu ‘M1� yng nghod treth y cyflogai, bydd angen i chi nodi symiau â llaw ar ôl argraffu’r P45.

Bwrw golwg dros fanylion cyflogai sydd wedi gadael

  1. O’r ‘Hafan�, dewiswch y cyflogwr o’r rhestr ‘Cyflogwyr�.
  2. Dewiswch y cysylltiad Rheoli cyflogeion o’r ddewislen ar ochr chwith y dudalen.
  3. Dewiswch enw’r cyflogai sydd yng nghanol y dudalen ‘Rheoli cyflogeion� er mwyn mynd i’r dudalen ‘Manylion y cyflogai�.
  4. Dewiswch Taliadau’r cyflogeion o’r ddewislen ar ochr chwith y dudalen.
  5. Dewiswch Crynodeb o’r flwyddyn hyd yn hyn ar gyfer y cyflogai i fwrw golwg dros fanylion terfynol y cyflogai.
Back to top